Verbale direttivo del 24 Ottobre 2016

VERBALE DELLA RIUNIONE DEL DIRETTIVO DEL 24 OTTOBRE 2016

E’ stata convocata la riunione del direttivo dell’ASD Tartarughe delle Kirghisia per il giorno 24/10/2016 alle ore 21.00 con il seguente OdG:

• Discussione di merito in preparazione dell’assemblea ordinaria annuale delle T.d.K. ;

• Passaggio di consegne nella carica di segretario;

• Varie ed eventuali.

1. Risultano presenti: Rizzato Giorgio, Leo Antonio, Scapin Laura, Pagani Fabio

Perrone Settimio, Castroflorio Antonio, Inerme Maurizio, Terruzzi Roberto, Della Ricca Daniele

Assente: Tagliabue Alberto,

Sono altresì presenti i soci: Pessina Giovanni, Bianchi Daniela, Amati Edoardo

Il Presidente constata la validità della riunione ed apre la discussione:

• Si decide di iniziare a discutere il punto due dell’OdG, sostituzione del segretario; vengono di fatto presentate alla socia Daniela Bianchi da parte di Daniele Della Ricca, segretario dimissionario le attività legate al ruolo, dopo aver preso atto di quanto rappresentato e dei contatti, la socia Bianchi Daniela accetta il ruolo di segretario;

Di conseguenza in seguito alle dimissioni di Daniele Della Ricca, viene cooptato nel direttivo quale primo dei non eletti il sig. Inerme Maurizio. Come segretaria viene nominata Bianchi Daniela;

Alle ore 22:15 il socio Della Ricca Daniele lascia la riunione.

• In merito al secondo punto dell’odg, il direttivo decide di approvare la situazione di cassa proiettata al 31 ottobre c.a., non appena chiusa l’attività, il tesoriere provvederà ad inviare a tutti i soci la chiusura ufficiale dell’attività;

• Viene ribadito dal direttivo la data del 10 novembre 2016 per l’assemblea dei soci, con la seguente scaletta:

1. Introduzione del Presidente;

2 Presentazione dati finanziari, con richiesta di nuova chiusura al 31 dicembre di ogni anno rispetto all’attuale.

3. Votazione

4. Presentazione da parte del presidente delle decisioni assunte dal Direttivo , dimissioni del segretario e presentazione del nuovo responsabile, cooptazione di Maurizio Inerme , responsabilità dei soci Luca Terruzzi per eventi presso la sede, Antonio Leo per il collegamento per le varie gare e Laura Scapin per l’organizzazione delle escursioni mensili (con pranzo per che vorrà), Monti Alessandro con argomenti relativi al trail come approccio alla natura.

5. Interventi dei soci Luca Terruzzi, Antonio Leo e Laura Scapin

6. Riprende il presidente

7. Chiusura della sede dal 16 dicembre con riapertura al 5 gennaio

8. Cena di natale è fissata per il 15 dicembre con il ricavato destinato ai terremotati di Amatrice;

9. Riapertura iscrizioni per l’anno agonistico 2017, con mantenimento delle quote, 45 euro per agonisti, 35 per ordinari, 25 per i sostenitori; per i nuovi soci ordinari e agonisti si darà una maglietta ufficiale, per i rinnovi scelta fra quanto disponibile in magazzino; per i soci sostenitori, nuovi o rinnovi, nessun omaggio. In fase di rinnovo verrà richiesto al socio di esprimere una preferenza circa le disponibilità presenti in magazzino, tali articoli verranno consegnati nel corso della cena di Natale; nel caso di esaurimento delle disponibilità, verranno ordinati i capi e successivamente consegnati.

Per quanto riguarda il buffet, si da incarico a Tagliabue Alberto di provvedere ad allestire un buffet in piedi, con evidenze di circa 50 persone;

Varie e eventuali:

Viene rappresentata dal socio Settimio la possibilità di ottenere una sponsorizzazione da un agente assicurativo. Trattandosi di una attività a latere delle TdK, il direttivo delibera di accettare la sponsorizzazione, riversando quanto incassato direttamente ai soci che si occupano del restauro del pulmino sotto la forma di rimborso;

Volantino : la proposta viene accettata, si ritiene comunque di rimandare ad una prossima riunione la decisione per quanto riguarda il contenuto e la serata dedicata.

Alle 23.30 null’altro essendovi da deliberare viene sciolta la riunione

Per il Segretario Il Presidente

Roberto Terruzzi Giorgio RIzzato